Medezeggenschap “last of lust”?

In theorie weten we het allemaal. Een goede samenwerking en vertrouwen tussen bestuurder en ondernemingsraad (OR) is de basis voor goede medezeggenschap. De praktijk wijst uit dat medezeggenschap beoefenen vaak lastig is.

Iedere organisatie start vol goede intenties met het invullen van de medezeggenschap volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Maar vervolgens zie ik dat de waan van de dag  goede bedoelingen ondersneeuwt.  Regelmatig verwateren of vervallen overleggen, wordt informatie minder gedeeld en komen advies- en instemmingsaanvragen te laat of worden zelfs vergeten. Langzaam ontstaat er wantrouwen en verstrakken verhoudingen.

Ambtelijk secretarissen (AS) kunnen een goede rol spelen door afspraken goed te bewaken en te monitoren en als verbindingsofficier zowel bestuurder als OR in contact te houden. Als WOR-deskundige kan de AS tactisch en praktisch  interveniëren op momenten dat de medezeggenschap een ‘last” dreigt te worden.

Met respect, begrip en vertrouwen in elkaar kan medezeggenschap effectief en efficiënt ingericht worden en wordt de OR een kritische samenwerkingspartner en bondgenoot voor de bestuurder.

Tips:

  1. Geef ruim tijd en aandacht aan de overleggen over algemene zaken op basis van artikel 24 WOR.
  2. Vertrouw op elkaars goede intenties en laat dat blijken.
  3. Bestuurder, houdt je OR dicht bij je.
  4. OR, sta open voor veranderingen en geef ruimte voor nieuwe ideeën.
  5. Bestuurder schrijf goede advies- en instemmingsaanvragen en dien deze tijdig in.
  6. OR geef concrete adviezen die aansluiten op advies- en instemmingsaanvragen.
  7. Vermijdt zogenaamd “muggenziften”.
  8. Geef complimenten aan elkaar.
  9. Bespreek met elkaar als er iets is misgelopen en laat vervelende gevoelens niet onbesproken.
  10. Doe samen ook af en toe iets informeels.

Vraag jij je wel eens af hoe je van de OR weer een bondgenoot maakt of heb jij vragen over de medezeggenschap in jouw organisatie? Ik hoor het graag.